为了使我们的工作效率最高,并取得最大的成功,我们必须在任何时候都集中精力并致力于我们的工作。不幸的是,由于每天都有分心的事情发生,要保持专注并全身心投入到工作中并不容易。每一次分散注意力成功地将我们的注意力从工作上转移,都会导致我们的效率低于我们应该或预期的水平。以下是三个会影响工作效率的关键干扰因素。
电子邮件是影响工作效率的主要干扰因素之一。
具体来说,就是登录我们的电子邮件帐户,收到我们有电子邮件的通知,然后我们想查看电子邮件内容。事实上,大多数电子邮件并不需要马上退房。不多,你可以花点时间如果需要审核,但其他人可以等到你完成当前的任务,然后花几分钟在任务之间通过电子邮件,午饭时,或在预定的休息。
具体来说,就是登录我们的电子邮件帐户,收到我们有电子邮件的通知,然后我们想查看电子邮件内容。事实上,大多数电子邮件并不需要马上退房。不多,你可以花点时间如果需要审核,但其他人可以等到你完成当前的任务,然后花几分钟在任务之间通过电子邮件,午饭时,或在预定的休息。
第二个影响工作效率的主要干扰因素是社交媒体。
就像电子邮件一样,社交媒体包括登录我们的账户,然后收到一条消息或有新内容被发布的通知,以及我们与生俱来的想要知道这条消息或发布内容的欲望。这就把我们的注意力和时间都花在了我们正在做的事情上,在大多数情况下,社交媒体上的信息或帖子可以等待。等到你完成了当前的任务,甚至在你的工作日完全结束之后,再去看社交媒体上的帖子和信息。
就像电子邮件一样,社交媒体包括登录我们的账户,然后收到一条消息或有新内容被发布的通知,以及我们与生俱来的想要知道这条消息或发布内容的欲望。这就把我们的注意力和时间都花在了我们正在做的事情上,在大多数情况下,社交媒体上的信息或帖子可以等待。等到你完成了当前的任务,甚至在你的工作日完全结束之后,再去看社交媒体上的帖子和信息。
第三个影响我们工作效率的主要干扰是担心,尤其是未来的任务、家庭事务等。
担心会让我们失去注意力,做低质量的工作,因为我们担心的是未来的任务以及我们害怕处理的困难。担心也可以是工作之外的事情,比如在家里和家人在一起,等等。所有类型的担心都会让我们失去对当前任务的注意力,这会导致我们花更长的时间来完成它,并在这个过程中变得更低效。这只会让我们的同事和上级质疑我们快速完成高质量工作的能力,只会让我们关闭通往更大机会和成功的大门。
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