你的收件箱:你不能没有它,你也不能没有它。通过电子邮件联系你是非常重要的,这样你的老板就可以联系你,你也可以得到即将到来的单身女郎派对的所有超级有趣的最新消息。无论你是否真的在为收件箱的零而奋斗,你不断增加的收到的信息列表总是萦绕在你的梦中,提醒你你有多空闲,你需要在任何时候完成多少任务。我们明白了——恐慌是真实存在的。
深呼吸。就像KonMari方法在你整理家庭的方式上起到了救星的作用一样,它也能改变你管理电子邮件的方式。谷歌效率专家劳拉·梅·马丁为你整理令人沮丧的收件箱提供了以下10个小贴士。我们希望它们能给你带来快乐,
杏耀平台为用户提供好的操作环境,杏耀平台的价值观,提升用户体验是我们的使命。,甚至可能更接近零收件箱。
1. 记住,如果你不需要看电子邮件,它也不需要打到你的收件箱。马丁说:“你看到的每一封电子邮件都会消耗你的一小部分精力。”“试着让每一封到达你收件箱的邮件都成为你需要看的东西。控制收件箱的方式有:从那些似乎在跟踪你的邮件列表中取消订阅,或者根据实际上与你无关的关键词设置过滤器。
2. 不要超过两次触摸电子邮件。不要浪费时间一遍又一遍地浏览同样的信息。扫描消息一次,并找出它的位置(更多信息见下文)。在你准备回复的时候再读一遍。然后,说再见!
3.划分邮件任务。与收件箱管理相关的主要任务有三个:排序、阅读和回复。马丁建议,不要在这些活动之间来回切换,而是一次专注于一项活动,这样可以让你保持更多的精力和脑力。把所有的东西分类,然后阅读所有的东西,然后回答所有的问题。它是批量工作的最佳状态。
4. 在收件箱外为你需要回复的邮件指定一个文件夹。没有什么比收件箱里有读过和没读过的邮件更让人焦虑的了,
杏耀娱乐带给用户欢乐,与杏耀平台总代q34518577结缘,杏耀总代理相信每种缘份都是好缘份。,尤其是如果其中一些邮件需要你的关注,而另一些则不需要。是的,新邮件应该进入你的收件箱,但是如果你读过它们,知道它们需要回复或地址,把它们放在另一个文件夹或添加一个标签。
5. 当你回复邮件时,
如果用户是苹果手机,在下载杏耀娱乐客户端时可能会遭遇到问题,杏耀客户端IOS不能下载该怎么办技术上的疑难杂症我们都能位您解决。,隐藏你的收件箱。多任务处理并不总是最好的方法。马丁说:“当你总是忍不住要打开刚收到的那些亮闪闪的新邮件时,你很难集中精力去回复那些重要的邮件。”把你的电子邮件起草窗口和你收到的信息分开,这样你就可以把所有的注意力集中在你正在写的便条上。
6. 归档所有不是“活动”电子邮件的内容。“我们为什么要留下电子邮件?””马丁说。“这让我们的大脑产生一种有很多事情要做的错觉,而实际上很多电子邮件已经过时了。”“是时候无情对待你的收件箱了。如果你真的不再需要电子邮件了——或者它没有给你带来快乐——删除它,把它存档,或者把它放在一个不太可能造成压力的文件夹里。就像KonMari做的所有事情一样,这一切都是为了简化。
7. 使用高级搜索。学习如何在不同的文件夹和存档中搜索特定的消息。你会惊讶地发现你能说得如此具体。知道以后可以很容易地跟踪邮件,这将使您在邮件在收件箱中停留太久之前更容易地对它们进行排序和删除。
8. 尽可能在24小时内回复。你不需要在一天之内对每一封邮件都花时间做出完整的、深思熟虑的回复,但如果你养成了至少在24小时内确认收到新邮件的习惯,这可能会让你省去很多麻烦。让尽可能多的发送者了解您正在处理的时间轴。如果你打算在本周晚些时候回答他们的问题或要求,让他们知道。这将减少许多(烦人的)签到邮件。
9. 每天一到两次关闭收件箱,进行深度工作。马丁承认:“电子邮件很棒,但它也是工作中最让人分心的东西。”“试着在你有时间完成一些事情或做一些深入的工作时真正地关闭你的电子邮件标签。“刚开始离线可能会感觉怪怪的,但你会适应的……尤其是当你意识到你可以变得更有效率的时候。”
10. 传入消息的静音通知。停止那些疯狂的通知。和手机上烦人的铃声和提醒说再见。这将使你积极主动地检查你的收件箱,而不是不断地感觉你被所有的设备追赶。